不管是办公桌椅或者是文件柜，他们的功能机构都有可活动的部分，这些部分通常承载着功能的运用，运行起来流不流畅觉得了功能效率的高低，也会影响到结构的稳定性和寿命，在购买办公家具的时候，对那些可活动的结构要通过使用来检测一下活动的是否流畅。

1、办公桌主要检查抽屉和升降结构

办公桌的抽屉通常都是导轨结构支持活动的，要试着抽拉看导轨的运转是否流畅无顿挫感。如果是升降办公桌，则需要检测电子控制系统是否完全无误差，传动机构在升降的过程中是否流畅顺利。

2、办公椅的升降、旋转、滑动

这里主要说的是滑轮式人体工学椅，因为它是目前最为灵活机动的办公椅，也是使用最普遍的一种办公椅。正常的坐在椅子上试着运用升降系统，看看操作起来是否顺手，升降旋转过程是否流畅，还要检测滚轮滑动时的平顺。

3、文件柜的推拉

文件柜的活动部分就在柜门的开关上，文件柜的开合方式有开门式、移门式、卷门式，虽然打开方式不同，但在打开的时候都应该是流畅通顺的，主要是移门的要特别注意，如果是因为滑槽毛糙的原因，则可以通过滴油的方式得到顺滑，如果是因为滚轮损坏那就要更换了。