现在很多公司购买办公家具都是成批量的购买，而且通常都是同款式的，即便是一些公司是通过上海办公家具定制购买的，也都是按照设计方案批量定制出来，文件柜、休闲桌椅这些还好说，但是具体到办公桌这个最关键的办公家具上，批量定制出的有时候不一定达到理想使用效果，无他，只因每个公司都有不同的职位，每个职位的工作方式多少都会有些差异。
一个体系完整的公司一般都会有业务、财务、设计、行政这些部门，就拿业务和财务这两个部门来说，他们的工作内容和方式不但有差异而且差异还很大，业务办公基本使用的都是普通的办公桌，常见的有屏风工作位、多人办公桌这些，工作方式主要是电脑、电话工作。而财务办公就不同了，财务办公需要处理各类资金交接流动，需要窗口式的办公，就跟银行差不多，所以办公桌也是那种服务式的，文件柜要么是数字保险型的，要么是阁架型的。如果进行功能定制区分的去购买，让财务办公也使用业务办公差不多的办公家具，就会让办公的效率降低，而且整个财务去的办公形象会显得很不专业，进而影响到公司整体形象和实力。
不仅功能色调风格这些要根据工作内容来设计，在材质方面也是要根据工作种类来选择的，普通的办公区可以采用板式或钢木结合的，但是在实验设计部门，就比较适合金属类或塑胶类的办公家具。