在上海办公家具中，有两大类，一个是文件柜还有一个档案柜。在生活中，人们常常把档案柜当成文件柜，其实真正意义上来说，文件柜和档案柜还是有区别的，文件柜是用来存放书籍办公资料等等，而档案柜也是用来存放资料，不过更注重于那种重要保密性资料，不是什么人都可以随意存取的。

    在结构简易程度来说，文件柜是比价简单的，并且材料用的也是很普通的，密封性也不是很好。并且材料都是单层的，板材是一层，铁皮是一层。而档案柜就不一样了，为了保证档案资料的安全性保密性，一般都是长时间存储的，要考虑到外界的温度湿度等不能够对立面的资料造成损伤，所以档案柜多数是用双层结构或多层结构，更加牢固。

    存储量上面来说，文件柜可以多可以少，一般存储的文件都不是很多，档案柜就不一样呀。有的时候存储的数据非常庞大，所占用的空间都比较大，存储量自然而然的也不小，毕竟档案这些东西平时不是常用的，只是偶尔查阅检查一下。

    文件柜和档案柜的存取方式也是有所差别的，文件柜平时工作中用的是比较多的，一般柜门都是开门移门的方式，且存储的东西不多，可靠人工直接记忆区分开来。档案柜就不一样了，因为数量较大，占用空间也不小，一般都配有电子自动开关门系统，在存储的过程中，分门别类，这样在日后查阅的过程中就会很方便的。