在上海办公家具公共型办公空间内，我们通常看到的办公桌在结构上都表现的比较简单，一般都是一个面板下面搭配一个框架，桌子下面再搭配一个活动柜，这就是一个工作位的完整配置，然后以相同规格的配置延伸连接开来，形成一个公共的办公区域。这样的办公桌功能上很简约，但优点是性价比高，而且员工之间的可沟通性强，工作交接和处理的效率会大大提升，也可以说这样的办公桌设置，除了提供简单的办公和存储，最大的价值是在员工互相之间及时有效的信息传递和工作沟通上。
现在有开放型办公这么一个说法，其实就是在公共型办公空间的基础上，进行一个沟通性更加自由开放的环境设计。公共型办公空间里的办公桌大都是屏风工作位类型的，虽说沟通性很强，但每个人的活动空间固定且有限，算不上开放，坐久了会腰酸背疼是很正常的，但是开放型办公空间就不在拘泥于工作位这样填萝卜式的办公了，通过使用办公沙发、休闲桌椅等比较有创新设计的办公家具，自由的进行办公，不固定工作位，也不固定你的坐姿，这样的就叫开放式办公，在欧美国家比较流行，在国内受到年轻工作者的追捧，但限于传统文化影响，这样的有创意的办公方式在国内极少见。
现在是信息时代，一个人闷着头做大贡献的时代已经过去，团队之间及时有效的互助交流效率会更高，这也是办公家具趋于够沟通性发展原因。