在当今的社会中，基本上办公家具都会有人性化的一面。在一件办公家具的设计当中，一般的“人性化”以及“情感化”其视觉话用语言描写起来时比较抽象、比较模糊的，所以也没有一定的模式或者时准则进行套用，只能依靠办公家具设计师发自内心的人文情感，才能使办公家具具有浓郁的人情味，充满人性化。一件上海办公家具的设计手法其实主要使通过人们对色彩、材质以及形态等方面来去构造人文感情，让人们感受到办公家具对人沟通的渴求。

办公家具不是一件消耗品，更不是一件工艺品，所以办公家具首先应当要具有实实在在的功能，没有功能的办公家具根本算不上是办公家具，更加算不上是人性化的办公家具。

办公家具的功能主要包括三个层次：一是基本的使用功能，这个是基本上都能实现的，二是以人体工程学为基础的舒适性设计，三是在细节上考虑使用者的愉悦性或者是在市场上的占有率。在这三个层次中，后面两者最能体现人性化的设计。成功的功能设计要对人类行为与办公室家具的使用特殊性做科学分析，以人的整个生理与心理为目标进行动态研究当成为办公室家具功能设计的指南针。

总而言之，在办公家具的功能设计方面，主要还是以方便和舒适为基本出发，以节省材料与能源使用耐久为基本原则，以灵活多变和节省空间为基本手法，不断的拓展新功能的办公家具以供人们使用