无论是设计开放式办公室布局还是更传统的平面图，在购买办公家具时都有可能要最大化生产力和空间。根据办公家具网上的一篇文章，90％的工人表示，更好的工作场所设计和布局将对其绩效产生积极影响。根据办公家具网进行的一项调查发现，如果有更好的工作空间，所有员工中有一半愿意每天加班。如果这样会使您的耳朵振作起来，请继续阅读。我们总结了九种方法来优化任何类型的办公室：

1.研究：确定您当前办公室什么是工作的最佳方法是进行一些（或大量）研究。为了收集信息，请影子员工几天，每半小时访问办公室的特定区域（例如，会议室，休息室，隔间等）以确定会议室的使用方式，并要求员工跟踪自己的活动。设计欠佳的危险信号可能包括诸如工人在咖啡店见面，因为他们找不到办公室的会议空间，小隔间一直空着，因为工人花费更多的时间进行协作，员工花费大部分时间到会议室和员工自带台灯以避免荧光灯照明。创建新版式时，

2.效率：通过跟踪员工的活动，您应该找到的一件事是，他们必须在建筑物或校园内的不同地方进行多少步行。如果您发现某些员工或部门在转移到其他楼层或整个建筑物的位置上花费了过多的时间，请考虑使经常相互协作的部门保持彼此靠近。同样，如果某些员工更频繁地使用打印机/复印机/传真机，但不得不步行去找他们，请考虑使此办公设备位于中心位置。

3. 3D计划：虽然无法真正体验重新设计的办公室的工作情况，但是3D设计软件可帮助您获得虚拟浏览办公室使用不同类型的办公家具的外观的方法。除了可以感觉到不同类型办公家具的美感外，还应寻找问题区域，例如超大的工作站会阻塞员工的走道或箱子。

4.自然光：我们知道我们在这里经常说，但有重复的地方：自然光可以改善工人的心情，视野，创造力和生产力，因此值得确保每个人都可以使用它。这意味着要摆脱过去的观念，即高管是唯一一个有窗口的办公室。拆下周边的墙壁，并允许大部分时间在办公桌上工作的员工沐浴在阳光下。回报可能会让您感到惊讶。

5.优化的声学效果：关于现代开放式办公室布局的最大抱怨之一就是噪音水平。无论选择哪种类型的办公室平面图，务必要注意声音的传播方式及其对员工工作效率的影响。确保将嘈杂的部门（即销售，客户服务等）与从事更集中工作的部门分开。在响亮的办公设备（可能是复印机或带文件柜或其他办公室存储设备的传真机）周围建立声屏障。最后，使用面板系统，地毯和天花板砖可以帮助吸收噪音。

6.工作空间的混合：而不是将办公室的一部分专门用于会议空间，而另一部分专门用于员工工作空间，在整个工作区域内分布不同类型的工作区域，在整个会议室内散布2-4人的小型会议室，并在整个工作区域内设有休闲座位区，以鼓励合作。

7.接线：从计算机，电话和平板电脑出来的所有电线和电缆，使办公室看起来像彩色意大利面条工厂爆炸了。节省空间并改善组织结构的一种方法是找到可以容纳所有布线的办公家具，这样它就不会绊倒人行道并缠在桌子下面。

8. 不，它们不是绝地航空的最新消息。这些类型的办公桌解决方案（也称为圆形核心工作站或集群工作站）使企业可以最大程度地利用空间，同时为员工提供更多的隐私和更大的工作台面（这是双赢，双赢，双赢！）。如果您不希望这样，那么还有很多其他的桌面选项可以帮助您更有效地利用您的地面空间，尤其是当您想要一个开放式办公室时。

9.人机工程学：这不仅是防止员工患上腕管综合症或从一些后背疼痛中解救出来的方法。确保您的办公家具符合人体工程学，将有助于改善员工的长期健康，情绪和生产力。为此，请确保每位员工都拥有高品质的办公椅，可以使用自然光（这将有助于减轻眼睛疲劳），并在符合人体工程学的键盘和防眩光计算机屏幕上配备腕托等其他工具。

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