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采购办公家具常见的12个误区

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浏览:- 发布日期:2020-09-15 10:17:18【

优质的办公家具不仅是企业工作空间的重要组成部分,而且还是提高员工工作效率的关键。不幸的是,许多负责购买办公家具的企业未能考虑许多有助于其组织成功的因素。这是您可以略微避免的12个常见办公家具错误。

1.跳过人体工学办公家具

鉴于员工每周要花费40多个小时的工作时间,因此选择能够促进健康和舒适感的办公家具非常重要。根据OSHA的说法,人体工程学有助于减轻肌肉疲劳,预防诸如腕管综合症等肌肉骨骼疾病,并提高生产力。符合人体工程学的办公家具绝对不会出错。 

2.不考虑隐私

许多员工在开放的环境中无法高效地工作。分心的噪音水平,增加的打扰和缺乏隐私都是所有重大问题,可以通过选择不同的办公家具来减少这些问题。对于仍希望实现开放办公室的流畅美观的那些公司,您可能需要考虑在工作区和减轻声音的材料之间使用短到中等大小的隔板。可定制高度的面板(例如Prefix System)是维持所需隐私级别的好方法。

3.选择错误的办公椅脚

办公椅脚购买办公椅时,很容易忘记椅子腿。但是许多员工受益于滚动腿,这使他们可以在工作站周围移动以更轻松地访问文档和工具。在等候区和会议室中,您可能不需要滚动椅脚。但是,大多数员工会非常喜欢办公桌上的功能。

4.不分配足够的资金

许多企业主惊讶地发现,他们仅用几百美元就无法为整个办公室提供新办公家具。即使您愿意购买低端或使用完好的办公家具,也不太可能以该价格购买多件。如果您想购买高端办公家具,则每位员工可能需要花费数千美元。请记住,办公家具是对公司未来的投资。从长远来看,您的投资将获得生产力和员工满意度方面的回报。

5.选择不良的内饰

办公家具面料通常会对办公家具的整体舒适性和使用寿命产生影响。如果您选择优质的室内装潢,您的办公家具将使用寿命更长,使员工保持舒适并随着时间的流逝保持其价值。重视舒适性,豪华性或在访客中留下良好印象的公司通常会选择皮革办公椅来获得这种特殊的风格感。如果您想减少开支,则可以考虑使用乙烯基或聚酯。这些耐用,持久和防潮的材料在您的预算上更加容易。

6.选择不匹配的颜色

办公家具人们很容易认为颜色无关紧要,尤其是对于像办公家具这样功能强大的东西。但是,您办公室中的配色方案会影响您与任何来访者或来访者的联系方式。过时或折衷的颜色会使您的公司显得过时。  不要以为任何中性阴影都适合您办公室的其余部分。许多设计师认为黑色和棕色办公家具会相互冲突。相反,请考虑一种简单但现代的配色方案,例如所有黑色,银色和黑色,蓝色和灰色或白色和棕色。如果您不确定哪种颜色最适合搭配,请考虑咨询专家或寻求办公家具设计杂志的启发。

7.不考虑未来

大多数公司并非始终保持相同数量的员工。如果您的小型企业预计会增长,那么几年后可能会需要更多的空间,并且需要更多的办公家具。为了确保您的办公室保持光滑,一致的外观,通常最好一开始就购买其他办公家具,以便在您添加新团队成员时就可以使用。对于拥有15-30名员工的公司,我们建议至少购买5个额外的工作站,以容纳您在不久的将来雇用的任何新员工。

8.选择不带滑出托盘的办公桌

统计数据显示,有3%至6%的人口患有腕管综合症(CTS),腕管综合症是导致手或手臂疼痛和刺痛的常见疾病。每天在电脑键盘上打字多个小时的上班族比例甚至更高。您可以通过购买带有滑出式托盘的电脑桌来帮助保护您的员工免受CTS的侵害。这使键盘可以坐在桌子表面下方,因此用户在打字时手腕压力较小。理想情况下,托盘应距离地面至少22到28英寸。

9.购买不适合您办公室的办公家具

许多企业在购买办公桌椅之前无法衡量自己的空间,也没有考虑办公家具适合该空间的大小。通常,您应该尝试在墙壁和任何桌子或书桌之间留出4-5'的空间。对于15'x 13'的会议室,我们建议选择大约60“ x 40”的桌子以舒适地容纳4-6人。34'x 14'的房间垫子需要288“ x 58”的桌子才能容纳两个人。

10.不购买有保修的办公家具

警惕似乎不包含保修的办公家具交易。如果制造商和供应商均未提供保修,则可能是因为办公家具很容易损坏。然后,您必须自己支付维修和更换费用。大多数知名的办公家具制造商都保证其产品至少一年没有任何缺陷。如果您选择具有这种保修的办公家具,从长远来看,您实际上可能会省钱。

11.购买一刀切的FIT

您可能已经意识到,并非每个员工都有相同的大小和形状。不幸的是,标准办公家具并不总是考虑到这一点。大多数不可调节的办公家具都是为5'9“工人设计的,比例平均,使那些不适合狭窄模具的员工面临更高的工作场所受伤和不适的风险。至少,我们建议选择高度可调的办公椅和书桌。这样可以确保员工将脚放在地板上和手腕上的高度保持舒适。

12.仅考虑您当前的安排

许多办公室迟早都会重新设计办公家具。如果您的公司选择这样做,您可能会受益于模块化或可重新配置的办公家具,例如ile系统。可互换的瓷砖,柔性钢制框架和其他创新技术可帮助您轻松更改办公室配置。

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